Gli imprenditori di piccole imprese hanno oggi più che mai bisogno di sistemi ERP ( Enterprise Resource Planning ) agili e pronti a cambiare per crescere e prosperare in un mercato aziendale competitivo. Le soluzioni ERP integrano il flusso di informazioni tra diversi processi aziendali e gestiscono tali dati e informazioni in tempo reale. Inoltre, consentono di migliorare le decisioni aziendali rendendo disponibili le informazioni provenienti da diverse parti dell’azienda (reparti a silos) all’interno dell’organizzazione.
Le piccole aziende che ancora non hanno un software di business integrato, cominciano a sentire un impatto negativo sul business, come ad esempio ordini persi, carenza di scorte o mancate spedizioni. L’implementazione dell’ERP è la soluzione a questi problemi.
Di seguito sono riportati alcuni ragioni per le quali una soluzione ERP può essere di beneficio alle piccole imprese.

Flusso di dati semplificato: un vantaggio dei sistemi ERP per le piccole imprese è un flusso di dati più efficiente. Il software ERP fornisce tutte le informazioni in un unico posto e tutti questi dati sono prontamente disponibili per ogni reparto.
Collaborazione migliorata: la mancanza di collaborazione e la scarsa comunicazione sono solitamente il risultato di una mancanza di disponibilità delle informazioni per i dipendenti. Dando loro l’accesso ai dati di altri dipartimenti, la collaborazione è incoraggiata e facilitata, poiché i dipendenti hanno la possibilità di vedere il “quadro generale” dell’azienda.
Minori costi operativi: questo potrebbe essere facilmente considerato il vantaggio più importante per i proprietari di piccole imprese: è possibile ridurre i costi operativi implementando una soluzione ERP e automatizzando i dati in un’unica piattaforma software e risparmiando su altri singoli software e sistemi di gestione che normalmente vengono usati in ogni dipartimento dell’Azienda.
Produttività incrementata: un grande vantaggio che i proprietari di piccole imprese vedono dall’implementazione di una soluzione ERP è l’aumento della produttività complessiva, fattore molto importante per il bilancio di ogni azienda. Con una soluzione ERP, i dati sono facilmente accessibili a tutti i dipartimenti dell’organizzazione, di conseguenza, gli impiegati sono indipendenti dai team dei vari dipartimenti per i dati che stanno cercando. Questo aumento della produttività fa risparmiare tempo prezioso.
Approfondimenti aziendali e miglioramento del processo decisionale: come accennato in precedenza, i sistemi ERP incoraggiano un processo decisionale migliore consentendo alle informazioni e ai dati provenienti da diverse parti del business di essere facilmente disponibili per gli altri all’interno dell’organizzazione (in tempo reale). È molto più facile prendere una decisione intelligente quando hai a portata di mano tutte le informazioni di cui si ha bisogno.